О КОМПАНИИ
Компания «Великан-Авто» специализируется на покупке и продаже автомобилей с пробегом. Она работает в шести автосалонах Москвы: Лексус-Измайлово, Тойота Центр Измайлово, Форд Центр Измайлово, МБ-Измайлово (Mercedes), Тойота Центр Люберцы, Автоцентр Великан Люберцы (Фольксваген).
ЗАДАЧА
В автосалонах, в которых работает «Великан-Авто» постоянно хранятся сотни ключей от автомобилей. Часто менеджеры салона не сдают вовремя ключи от автомобилей или забывают отметить в журнале факт использования или возврата ключа. В процессе работы возникала масса проблем связанных с поиском ключа от автомобиля. Поэтому руководство компании поставило задачу решить эту проблему без использования штатной единицы, в обязанности которой входила бы выдача ключей.
Выбор в нашу пользу был сделан благодаря тому, что наше решение позволяло и решить проблему учета и контроля движения ключей, и полностью автоматизировать эти операции!
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Мы проанализировали процесс обращения ключей в автосалоне. Стало понятно, что оптимальным решением для контроля будет использование RFID технологий и специального шкафа, который автоматически сканирует свое содержимое после каждого открытия. Причем доступ к шкафу должен предоставляться по личной RFID карточке сотрудника.
Задача идентификации ключей была решена с помощью прикрепления к ключу специальной RFID метки, выбор которой был произведен после целого ряда тестов.
Задача контроля доступа сотрудников к месту хранения — с помощью их личных RFID карт.
Принцип работы шкафа прост: cтационарные RFID считыватели опрашивают RFID метки на ключах, чтобы определить, какие ключи находятся в месте хранения.
Доступ к месту хранения ключей возможен только после поднесения RFID карты сотрудника, для которого такой доступ разрешён.
Таким образом, система фиксирует кто, когда и какой ключ забрал.
ПРОИЗВОДСТВО И ТЕСТИРОВАНИЕ
Исходя из количества ключей и габаритов мест хранения ключей в автосалоне по нашим чертежам был создан стальной шкаф. Использование стали было продиктовано двумя причинами:
- сталь отвечает требованиям для шкафов, в которых можно хранить материальные ценности;
- сталь экранирует радиоволны и позволяет стационарным RFID-считывателям считать метки (карты), находящиеся только в пределах шкафа.
Экспериментально было установлено расстояние между ключами в шкафу, которое позволяет гарантировать считывание прикреплённой к ключу RFID-карты.
РАЗРАБОТКА ПО
Отдельной задачей стало написание программного обеспечения, выполняющего ряд функций:
- получение и отправка данных в базу данных для проверки разрешения на доступ сотрудника;
- получение и отправка данных в базу данных для фиксирования наличия ключей в шкафу;
- управление RFID-считывателями и запирающим устройством;
УСТАНОВКА И ВНЕДРЕНИЕ
Благодаря заинтересованности руководства автосалона внедрение созданной системы прошло быстро. В результате руководство компании получило возможность в любой момент времени точно знать у какого сотрудника находятся те или иные ключи, когда он их взял и когда вернул.
Видео о готовом решении
ОТЗЫВЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ
На наш взгляд мы поставили перед компанией «Умный склад» сложную, можно сказать, творческую задачу. Нужно было придумать и сделать то, чего они никогда не делали. И они справились блестяще. И менеджмент, и проектирование, и реализация на высоте! Особенно хочется отметить разработчиков программного обеспечения, которые мыслят на два, а то и три шага вперёд! Каждый день RFID шкаф от Умного склада экономит нам массу времени и нервов. Рекомендую данное решение для всех прогрессивных руководителей отделов trade-in, которые хотят полностью контролировать движение ключей для автомобилей!
Бугольцев Сергей, руководитель направления продаж автомобилей с пробегом «Великан-Авто»