Большая проблема учета товарно-материальных ценностей предприятия - низкая скорость инвентаризации, невозможность учета забалансового имущества предприятия, ошибки при занесении данных.
Медиахолдинг «News Media», как и многие компании подобного уровня, столкнулся с проблемой отсутствия грамотного учета имущества. Это осложняло работу предприятия из-за больших временных затрат на проведение инвентаризации, невозможности контроля за перемещением материальных ценностей, а также отсутствия актуальной информации об имуществе холдинга.
«News Media» обратились к компании «Умный Склад» с запросом об внедрении единой системы, которая не только наведет порядок и поможет вести учет имущества всех 8 редакций холдинга, но и сделает процесс учета и инвентаризации автоматизированным, точным и недорогим в обслуживании.
Компания «Умный Склад» предложила программно-аппаратный комплекс IQ Inventory, основанный на RFID технологиях и собственном программном продукте. В ходе проекта наши специалисты объединили базы данных разных конфигураций 1С. Отдельно стоит отметить комплекс специального оборудования, на базе которого построено решение. Это ручной RFID считыватель ALIEN ALR-H450-EMA, промышленный RFID планшет UHF IQTAB 7 IQTAB72DUHF4, стационарные считыватели ALIEN ALR-F800-EMA-RDR-KIT и RFID антенны IQRFID503.
Теперь учет имущества в медиахолдинге объединен единой для всех подразделений системой учета и управления. Учет имущества стал простым, а процесс инвентаризации – быстрым и точным. Кроме того, в компании появилась возможность ведения учета выдачи и возврата имущества, а также автоматического отслеживания перемещений товарно-материальных ценностей.
Для реализации поставленных задач специалисты «Умного Склада»:
- Провели консалтинг и предпроектное обследование на объекте заказчика, подготовили отчет с рекомендациями по внедрению с учетом дополнительных пожеланий заказчика.
- Установили RFID системы по учету материальных ценностей компании 1С IQ Inventory
- Произвели интеграцию RFID системы 1С IQ Inventory с учетными системами и с корпоративной системой заказчика
- Провели доработку системы с учетом индивидуальных потребностей заказчика, выявленных при проведении предпроектного обследования
- Поставили оборудование: RFID принтеры, RFID считыватели ручные и стационарные, RFID метки различных форматов
- Промаркировали вместе с заказчиком все имущество RFID метками
- Провели привязку кода каждой конкретной RFID метки к карточке со всеми необходимыми свойствами из нашей учетной системы.
- Установили RFID порталы с системой контроля несанкционированного выноса учтенного имущества
- Ввели RFID системы 1C IQ Inventory в эксплуатацию, а также обучили персонал работе с системой и оборудованием.
Быстрое и точное проведение инвентаризации очень важно для эффективной работы предприятия.
Теперь у заказчика налажена система учета имущества:
- Объединены все учетные базы данных холдинга
- Процесс инвентаризации ускорился более, чем в 20 раз: один человек может за несколько секунд считать все RFID метки в офисе
- Трудозатраты на проведение учетных операций сократились в 4 раза.
- Защита от потерь товарно-материальных ценностей – до 100%.
- Заказчик в онлайн режиме видит перемещения единиц учета.
- Достоверная отчетность без влияния «человеческого фактора»
В холдинге наведен порядок в области учета имущества 8 баз данных и автоматизированы все связанные с этим процессы.
Компания «Умный склад» готова реализовать проект любой сложности в кратчайший срок.
