Описание решения на примере шкафа для хранения автомобильных ключей в автосалоне.
Назначение - контроль использования сотрудниками ключей новых и комиссионных автомобилей, находящихся на территории автосалона. Борьба с использованием авто для личных целей менеджеров - поездки домой, на дачу, по магазинам и т.д.
Решение: Все ключи оснащаются RFID метками и хранятся в шкафу, оборудованным RFID антеннами. Эта система постоянно контролирует, какие ключи, с прикрепленными на них метками, помещаются, изымаются и хранятся в шкафу. Доступ к шкафу, только по идентификационной карте. В БД предприятия фиксируется время изъятия и возврата ключей в шкаф.
Состав системы
- RFID шкаф представляет из себя полностью металлический ящик
- Снаружи шкафа размещается внешняя идентификационная антенна
- Внутри шкафа размещается RFID ридер и необходимый набор антенн (количество и способ размещения зависит от габаритов шкафа)
- Внутри шкафа создаются области размещения ключей
- Ключи маркируются RFID метками (метка подбирается в процессе тестирования)
- Персоналу выдаются идентификационные пластиковые карты с RFID меткой
- В базе данных создаются таблицы с информацией о владельцах карт (персонал), а также о ТМЦ к которым непосредственно привязываются ключи с RFID метками
Алгоритм работы
- Шкаф можно открыть только прикладыванием идентификационной RFID карты к внешней антенне
- Данный факт фиксируется системой с указанием лица, открывшего шкаф и времени его открытия
- Перед открытием замков, система автоматически проводит инвентаризацию RFID меток внутри шкафа
- Сотрудник забирает из шкафа необходимое количество ключей и закрывает шкаф
- По закрытию замков, система автоматически проводит повторную инвентаризацию
- Изъятые ключи автоматически привязываются к сотруднику с фиксацией времени изъятия
- Аналогичным образом осуществляется процедура возврата ключей
Преимущества
- Полный контроль за содержимым шкафа
- Полное понимание реального состояния изъятых ключей (от чего, кем, когда)
- Ответственность персонала
Вы всегда знаете где что находится!