- Имущество постоянно теряется или обнаруживается в неожиданных местах?
- Где найти людей для проведения плановой инвентаризации?
- Как провести инвентаризацию без приостановления работы офиса?
- Ошибки людей при пересчете носят системный и неустранимый характер?
- Инвентаризация длится неделями и в результате все равно не дает точной картины?
Инвентаризация и управление имуществом. Комплексное решение от компании Умный Склад
- Программно-аппаратный комплекс IQSoft Inventory полностью решает эти и многие другие проблемы, связанные с учетом имущества и его инвентаризацией.
- Время на инвентаризацию сокращается в десятки раз. Все учетные операции проводятся по специальной методологии, и вам не нужно придумывать, как правильно организовать учет имущества. Точность инвентаризации возрастает до 100%!
- Инвентаризация превратится в простую операцию, выполняемую одним сотрудником. Инвентаризацию можно будет проводить планово и срочно без нанесения ущерба текущим бизнес-процессам.
IQSoft Inventory подходит для использования в государственных и частных организациях. В основе решения - использование мобильных считывателей штрих-кодов или RFID меток, которыми маркируется все имущество, подлежащее учету. Наше решение позволяет также организовать и управленческий учет имущества по оптимальной и современной методологии (специальный документооборот, отчетность, специальные операции, интеграция с внешними системами). В комплект поставки может входить автономная учетная система нашей собственной разработки.
Решение состоит из следующих базовых компонентов:
- Программное обеспечение для ТСД.
- Программное обеспечение для рабочего места пользователя.
- Терминалы сбора данных/мобильные RFID считыватели
- RFID метки или наклейки для маркировки имущества
Решение является универсальным и масштабируемым, быстро внедряется в любую организацию и к тому же имеет оптимальную цену!
Государственные организации с большим фондом материальных ценностей получают от внедрения нашего решения максимальный эффект! Предлагаемая нами маркировка имущества RFID-метками - единственный способ провести инвентаризацию в многоэтажном административном здании за одну рабочую смену силами одного-двух сотрудников! Это решение успешно используется в таких государственных организациях, как ОАО «Концерн «Моринформсистема-Агат», ФГУ Cанаторий-профилакторий «ПОРЕЧЬЕ» Службы Внешней Разведки, Государственный Кремлевский Дворец и др.
Основные компоненты программного комплекса и их назначение
РАБОЧЕЕ МЕСТО НА ТСД
Мобильный клиент для терминала сбора данных или мобильного RFID считывателя — IQSoft Inventory Mobile. Он позволяет использовать мобильный ТСД для проведения операций инвентаризации, приемки, передачи, маркировки и отражения перемещения имущества (основных средств [ОС] и других материальных ценностей [МЦ]), как между местами хранения (МХ), так и между материально-ответственными лицами (МОЛ). IQSoft Inventory Mobile может быть приобретен отдельно, если в вашей учетной системе уже имеется исчерпывающий функционал по управленческому учету имуществом, и он вас устраивает. В этом случае ТСД с IQSoft Inventory Mobile можно просто подключить к имеющейся системе и увеличить её функциональность, создав мобильное рабочее место.
РАБОЧЕЕ МЕСТО НА СТАЦИОНАРНОМ КОМПЬЮТЕРЕ
Автономная специализированная система учета имущества (собственная конфигурация на платформе 1С 8.2) предназначена для автоматизации управленческого учета объектов ОС и иных МЦ, а также для интеграции информации об имуществе. Под интеграцией в данном случае понимается способность IQSoft Inventory аккумулировать информацию из разных учетных систем: от MS Excel до SAP, с целью ведения управленческого учета. Наилучший вариант для всеобъемлющего учетного процесса. В системе заложены самые оптимальные технологии по учету имущества, специализированный документооборот, отчетность.
Варианты использования. Выберите свой!
ВЕСТИ УЧЁТ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ В НАШЕЙ СИСТЕМЕ
Использование обоих компонентов IQSoft Inventory позволяет вести полноценный учёт имущества и инвентаризацию в нашей системе. И если есть необходимость — передать результаты этой работы в вашу учётную систему.
ДОПОЛНИТЬ ВАШУ УЧЁТНУЮ СИСТЕМУ МОБИЛЬНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИЕЙ
Также Вы можете использовать только наш мобильный клиент для ТСД. В данном варианте мы предполагаем, что Вас устраивает функционал существующей учетной системы, и Вам необходимо дополнить его возможностью проводить мобильную инвентаризацию с помощью ТСД.
Программное обеспечение
Может поставляться в следующих комплектах:
+ | ||
Инвентаризация по заданию из учётной системы | ✔ | ✔ |
Инвентаризация, инициированная на ТСД | ✔ | ✔ |
Операции с имуществом по заданию из учётной системы | ✔ | ✔ |
Операции с имуществом, инициированные на ТСД | ✔ | ✔ |
Наличие в комплекте поставки клиентского ПО для ТСД | ✔ | ✔ |
Наличие в комплекте поставки автономной специализированной системы управленческого учета имущества (на основе 1С конфигурации) | ✔ | ✖ |
Цена | 750 000 р | 75 000 р |
Использование обоих компонентов позволяет максимально использовать возможности терминалов сбора данных и перенести работу с имуществом из кабинета бухгалтерии в места хранения! Упрощая, ускоряя и делая более точной эту работу!
Во все варианты поставки бесплатно включается удобный редактор этикеток для печати карточек МЦ, МОЛ и МХ на термотрансферном принтере.
Секрет нашего решения в полном отказе от ручного заполнения документов. Помещения, имущество и даже материально-ответственные лица "узнаются" терминалом сбора данных по их маркировке: штрих-коду или RFID метке. Списки имущества отображаются на экране терминала. Процесс заполнения документа длится ровно столько времени, сколько длится считывание маркировок. При применении RFID-меток инвентаризация может стать быстрее в 20 раз!
Основные функции учетной системы IQSoft Inventory
Аккумулирование информации об имуществе
Использование нашей учетной системы позволяет упростить идентификацию имущества. Программное обеспечение объединит информацию из разных источников и будет хранить её в виде справочников. Справочники можно выгрузить на ТСД и, просканировав штрих-код или считав номер RFID метки на объекте учёта, увидеть на экране ТСД все сведения о нём!
Привязка штрих-кодов и RFID меток к МЦ, МОЛ и МХ
Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile предоставляет возможность провести перечисленные привязки непосредственно в местах хранения, что значительно экономит время и сводит к минимуму ошибки при маркировке:
- привязка имущества к RFID метке или штрих-коду;
- привязка штрих-кода и RFID метки;
- привязка МЦ, ОС, МХ и МОЛ к RFID метке или штрих-коду;
Администрирование системы
Легкость администрирования готового комплекса достигается посредством использования широкоизвестной платформы. На данный момент на рынке РФ и СНГ всегда можно найти специалистов, а в 80% случаев, такой специалист уже есть в штате организации, или имеется контакт с внештатным специалистом. Возможны доработки и изменение функционала решения.
Выбытие ОС (списание по количеству)
Использование нашей учетной системы позволяет снять ОС с учета.
Получение заданий на инвентаризацию из вышестоящих учетных систем
Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет принимать сформированные задания на инвентаризацию, проводить инвентаризацию с помощью ТСД и передавать результаты обратно.
Перемещение и передача имущества
Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет вам грамотно провести рутинные операции:
- перемещение имущества;
- передача имущества в эксплуатацию МОЛ по МХ;
- изменение принадлежности по МОЛ.
Обеспечение каналов связи с мобильными устройствами
Служба связи — консольное приложение, обеспечивает связь нашей учетной системы с ТСД.
Инициализация заданий на инвентаризацию со стороны ТСД
Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет проводить инвентаризацию с помощью ТСД, создавать и заполнять инвентаризационные ведомости, и передавать результаты в вышестоящую учетную систему.
Оприходование и описание имущества
Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет ускорить процесс приёмки имущества и свести к минимуму задержку между поступлением и отгрузкой материальных ценностей.
Используя ТСД, можно исправлять описания материальных ценностей находясь непосредственно в месте их хранения, делая это описание более информативным и сводя к минимуму возможные ошибки учёта. Описания можно задать также для МХ и МОЛ.
Сборка и разборка комплектов материальных ценностей
В нашей системе можно собирать единицы учёта в комплекты и разделять имеющиеся комплекты на отдельные единицы учёта. Например, комплект мебели можно разделить на отдельные предметы и учитывать обособлено.
Работа без сети
Наше решение позволяет проводить инвентаризацию в режиме «off-line», то есть не требует наличия постоянного соединения с сервером и может успешно использоваться на удаленных объектах.
Использование RFID версии позволяет быстро производить операции над большим количеством объектов в процессе их маркировки, приемки или инвентаризации.
Основные режимы работы IQSoft Inventory
Методологически в IQSoft Inventory предусмотрено четыре режима проведения инвентаризации, различающиеся способом отбора позиций, включаемых в инвентаризационную ведомость:
Оперативная инвентаризация
Позиции добавляются в инвентаризационную ведомость по мере фактического обнаружения. Допускается не указывать помещения, в которых проводится инвентаризация.
Инвентаризация по месту хранения
Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено всё имущество, закрепленное за данным помещением. Имущество, не закреплённое за данным помещением, может быть включено в ведомость, если фактически будет обнаружено в данном помещении.
Инвентаризация по МОЛу
Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено всё имущество, закреплённое за данным МОЛом. Имущество, не закреплённое за данным МОЛом, в ведомость включить нельзя. При проведении инвентаризации обязательно нужно указывать помещение, в котором она выполняется.
Инвентаризация по МОЛу и месту хранения
Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено только то имущество, которое закреплено за данным МОЛом и данным МХ. Никакие другие МЦ или ОС в ведомость добавить нельзя.
Предложенная нами логика проведения инвентаризации по разным объектам учета и групповой принадлежности МЦ и ОС, позволяет собирать только необходимую информацию на текущий момент времени. Это позволяет проводить как плановые масштабные проверки, так и оперативный внеплановый контроль.
Интеграция с вышестоящими учётными системами
Обычно интеграция с вышестоящей учетной системой становится ключевым и самым сложным вопросом при выборе готового решения. Поэтому мы предлагаем Вам самостоятельно выбрать степень глубины интеграции нашего решения с Вашей учетной системой:
Настройка обмена данными между ТСД и вашей учётной системой напрямую
В этом случае ваши специалисты настраивают Вашу учётную систему для обмена данными с нашим программным обеспечением для ТСД — IQSoft Inventory Mobile.
Использование нашей конфигурации 1С как автономной системы учёта и инвентаризации имущества
В этом случае обмен настраивать не требуется. Терминалы сбора данных штатными средствами обмениваются с нашей конфигурацией 1С.
Наша конфигурация 1С позволяет вести полноценный количественный учёт имущества и проводить его инвентаризацию.
Настройка обмена данными между ТСД и Вашей учётной системой через нашу конфигурацию 1С
Наша конфигурация 1С позволяет, как создавать заново учётные записи МЦ и ОС, так и загружать их из вышестоящей учетной системы.
Вы можете настроить обмен данными между нашей конфигурацией 1С и своей учётной системой самостоятельно или с привлечением наших специалистов.
Если Вашей учётной системой является одна из конфигураций 1С: Бухгалтерия Предприятия 2.0, Бухгалтерия Предприятия 3.0, Управление Производственного Предприятия 1.3, то обмен данными может быть налажен при помощи типовых правил обмена данными, поставляемыми в комплекте программного обеспечения.
Последний вариант даёт максимальные возможности для управления имуществом. Он будет интересен как небольшим и средним компаниям, желающим получить готовое решение без всевозможных доработок, так и крупным бизнес единицам. Крупные предприятия могут получить выгоду от интеграции в нашей учетной системе всевозможной информации о материальных ценностях, полученной из разнородных вышестоящих учетных систем, для проведения комплексного учета.
IQSoft Inventory реализована на базе платформы 1С. Почему?
Наращивать и изменять функционал дешевле и проще!
Благодаря открытому коду и стандартизации наращивать и изменять функционал систем, построенных на базе платформы 1С, дешевле и проще. Специалист 1С легко сможет дописать уникальную обработку или отчёт!
Низкая стоимость владения
Программное обеспечение 1С создаётся для самого широкого круга компаний и отличается своей доступностью. По сравнению с учётными системами западных разработчиков 1С всегда выигрывает в цене!
Стандарт де факто!
Использование 1С в России де факто стало стандартом делового документооборота бухгалтерского и управленческого учёта.
Наше решение ориентировано на широкий круг компаний, поэтому мы максимально используем возможности лидера индустрии!
Наши преимущества
ЛУЧШЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ТЕРМИНАЛАМ СБОРА ДАННЫХ И RFID СЧИТЫВАТЕЛЯМ
Аппаратная часть решения, подобранная с учётом условий эксплуатации. Мы являемся ведущим системным интегратором, поэтому предлагаем лучшее, проверенное в работе оборудование, поставляемое напрямую от ведущих производителей!
ОПТИМАЛЬНАЯ ЦЕНА!
Компания Умный Склад — ведущий системный интегратор, с богатым опытом внедрений решений для учёта имущества на рынке России и СНГ. Мы напрямую сотрудничаем с ведущими производителями. И объёмы нашего сотрудничества позволяют давать лучшую цену на оборудование и материалы для маркировки имущества.
ЛУЧШЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО РАСХОДНЫМ МАТЕРИАЛАМ И ОБОРУДОВАНИЮ ДЛЯ МАРКИРОВКИ ИМУЩЕСТВА
Вы можете использовать для маркировки имущества как штрих-коды, так и RFID-метки. В случае использования технологии RFID, мы гарантируем грамотный подбор меток!
Для печати этикеток штрих-кодов мы предложим компактный и надёжный мобильный принтер.
Оптимальным решением является совмещение этих технологий идентификации.
Корпусная RFID метка Confidex Steelwave Micro II | Cамоклеющаяся RFID метка OMNI TH44 | Самоклеющаяся RFID метка Alien ALN-9634 «TIE» |
УДОБНЫЙ ИНТЕРФЕЙС
Компания "Умный склад" стала лидером в производстве программного обеспечения для ТСД, в том числе благодаря простоте и удобству интерфейсов наших продуктов. Интерфейс IQSOft Inventory Mobile не исключение — в нем комфортно работать и возможность ошибки сведена к минимуму.
Например, строки инвентаризационной ведомости выделяются цветом:
- зелёным — если МЦ была обнаружена в том помещении, к которому приписана;
- желтым — если МЦ была обнаружена не в том помещении, к которому приписана;
- красным — если МЦ не была обнаружена.
ОПЫТ В RFID
Использование RFID технологии накладывает ряд дополнительных требований к подбору RFID меток для маркировки имущества.
В тоже время использование RFID даёт колоссальное преимущество, так как позволяет внедрить аппаратный контроль за перемещением имущества. Например, наше решение по инвентаризации может быть дополнено RFID воротами контроля вноса-выноса имущества. Ворота контроля позволят в любой момент времени знать, какое имущество находится в месте хранения.
Компания Умный склад обладает самым богатым портфолио внедрений RFID. Мы обеспечим наиболее квалифицированное внедрение RFID в Вашу организацию!
Внедрение под ключ
Внедрение нашего решения под ключ — лучший способ минимизировать ваши затраты и максимально скоро начать проводить быструю и точную инвентаризацию имущества.
Этапы внедрения:
- Консалтинг: определение Ваших потребностей и исходного состояния учёта имущества, составление плана внедрения.
- Подбор оборудования и RFID меток — составление минимального списка оборудования для ввода решения и проверка его работы на месте.
- Маркировка имущества — разовая первичная маркировка всех объектов учёта.
- Обучение сотрудников: передача всех обязанностей по проведению инвентаризации и учёту имущества Вашим сотрудникам.
Эффект от внедрения
Кратко опишем выявленные на данный момент эффекты от проведённых нами внедрений.
- Ускорение процедуры инвентаризации: при использовании штрих-кода — в 4 раза, RFID — более чем в 20 раз!
- Снижение потерь имущества благодаря точности учёта до 100%!
- Проведение инвентаризации без остановки работы компании.
- Проверка правильности не только наличия, но и размещения имущества по местам хранения.
- Самое быстрое внедрение — 24 часа (3 рабочих дня).
- Сохранение или сокращение персонала, занятого в учёте имущества и проведении инвентаризации. Переобучения персонала не требуется!
- Рост качества планирования развития и управления фондами имущества!
- Быстрое и простое внедрение контроля перемещения имущества и персонала!