Автоматизация учета имущества при помощи RFID

Имущество постоянно теряется или обнаруживается в неожиданных местах?
Где найти людей для проведения плановой инвентаризации?
Как провести инвентаризацию без приостановления работы офиса?
Ошибки людей при пересчете носят системный и неустранимый характер?
Инвентаризация длится неделями и в результате все равно не дает точной картины?

Программно-аппаратный комплекс IQSoft Inventory полностью решает эти и многие другие проблемы, связанные с учетом имущества и его инвентаризацией.

Время на инвентаризацию сокращается в десятки раз. Все учетные операции проводятся по специальной методологии, и вам не нужно придумывать, как правильно организовать учет имущества. Точность инвентаризации возрастает до 100%!

Инвентаризация превратится в простую операцию, выполняемую одним сотрудником. Инвентаризацию можно будет проводить планово и срочно без нанесения ущерба текущим бизнес-процессам.

Другие эффекты внедрения

Инвентаризация и управление имуществом

Комплексное решение от компании Умный Склад

IQSoft Inventory подходит для использования в государственных и частных организациях. В основе решения - использование мобильных считывателей штрих-кодов или RFID меток, которыми маркируется все имущество, подлежащее учету. Наше решение позволяет также организовать и управленческий учет имущества по оптимальной и современной методологии (специальный документооборот, отчетность, специальные операции, интеграция с внешними системами). В комплект поставки может входить автономная учетная система нашей собственной разработки.

Решение состоит из следующих базовых компонентов:

Программное обеспечение для ТСД.
Программное обеспечение для рабочего места пользователя.
Терминалы сбора данных/мобильные RFID считыватели
RFID метки или наклейки для маркировки имущества

Решение является универсальным и масштабируемым, быстро внедряется в любую организацию и к тому же имеет оптимальную цену!

Государственные организации с большим фондом материальных ценностей получают от внедрения нашего решения максимальный эффект! Предлагаемая нами маркировка имущества RFID-метками - единственный способ провести инвентаризацию в многоэтажном административном здании за одну рабочую смену силами одного-двух сотрудников! Это решение успешно используется в таких государственных организациях, как ОАО «Концерн «Моринформсистема-Агат», ФГУ Cанаторий-профилакторий «ПОРЕЧЬЕ» Службы Внешней Разведки, Государственный Кремлевский Дворец и др.

Основные компоненты программного комплекса и их назначение

Рабочее место на ТСД

Мобильный клиент для терминала сбора данных или мобильного RFID считывателя — IQSoft Inventory Mobile. Он позволяет использовать мобильный ТСД для проведения операций инвентаризации, приемки, передачи, маркировки и отражения перемещения имущества (основных средств [ОС] и других материальных ценностей [МЦ]), как между местами хранения (МХ), так и между материально-ответственными лицами (МОЛ). IQSoft Inventory Mobile может быть приобретен отдельно, если в вашей учетной системе уже имеется исчерпывающий функционал по управленческому учету имуществом, и он вас устраивает. В этом случае ТСД с IQSoft Inventory Mobile можно просто подключить к имеющейся системе и увеличить её функциональность, создав мобильное рабочее место.

Рабочее место на стационарном компьютере

Автономная специализированная система учета имущества (собственная конфигурация на платформе 1С 8.2) предназначена для автоматизации управленческого учета объектов ОС и иных МЦ, а также для интеграции информации об имуществе. Под интеграцией в данном случае понимается способность IQSoft Inventory аккумулировать информацию из разных учетных систем: от MS Excel до SAP, с целью ведения управленческого учета. Наилучший вариант для всеобъемлющего учетного процесса. В системе заложены самые оптимальные технологии по учету имущества, специализированный документооборот, отчетность.

Варианты использования. Выберите свой!

Вести учёт и инвентаризацию в нашей системе

Использование обоих компонентов IQSoft Inventory позволяет вести полноценный учёт имущества и инвентаризацию в нашей системе. И если есть необходимость — передать результаты этой работы в вашу учётную систему.

Дополнить вашу учётную систему мобильной инвентаризацией

Также Вы можете использовать только наш мобильный клиент для ТСД. В данном варианте мы предполагаем, что Вас устраивает функционал существующей учетной системы, и Вам необходимо дополнить его возможностью проводить мобильную инвентаризацию с помощью ТСД.

Программное обеспечение

Может поставляться в следующих комплектах:

	Inventory+ Inventory Mobile	Inventory Mobile
Инвентаризация по заданию из учётной системы
Инвентаризация, инициированная на ТСД
Операции с имуществом по заданию из учётной системы
Операции с имуществом, инициированные на ТСД
Наличие в комплекте поставки клиентского ПО для ТСД
Наличие в комплекте поставки автономной специализированной системы управленческого учета Имущества (на основе 1С конфигурации)
Цена	750 000 р	75 000 р

Использование обоих компонентов позволяет максимально использовать возможности терминалов сбора данных и перенести работу с имуществом из кабинета бухгалтерии в места хранения! Упрощая, ускоряя и делая более точной эту работу!

Во все варианты поставки бесплатно включается удобный редактор этикеток для печати карточек МЦ, МОЛ и МХ на термотрансферном принтере.

Секрет нашего решения в полном отказе от ручного заполнения документов. Помещения, имущество и даже материально-ответственные лица "узнаются" терминалом сбора данных по их маркировке: штрих-коду или RFID метке. Списки имущества отображаются на экране терминала. Процесс заполнения документа длится ровно столько времени, сколько длится считывание маркировок. При применении RFID-меток инвентаризация может стать быстрее в 20 раз!

Основные функции учетной системы IQSoft Inventory

Аккумулирование информации об имуществе

Использование нашей учетной системы позволяет упростить идентификацию имущества. Программное обеспечение объединит информацию из разных источников и будет хранить её в виде справочников. Справочники можно выгрузить на ТСД и, просканировав штрих-код или считав номер RFID метки на объекте учёта, увидеть на экране ТСД все сведения о нём!

Получение заданий на инвентаризацию из вышестоящих учетных систем

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет принимать сформированные задания на инвентаризацию, проводить инвентаризацию с помощью ТСД и передавать результаты обратно.

Инициализация заданий на инвентаризацию со стороны ТСД

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет проводить инвентаризацию с помощью ТСД, создавать и заполнять инвентаризационные ведомости, и передавать результаты в вышестоящую учетную систему

Привязка штрих-кодов и RFID меток к МЦ, МОЛ и МХ

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile предоставляет возможность провести перечисленные привязки непосредственно в местах хранения, что значительно экономит время и сводит к минимуму ошибки при маркировке:

привязка имущества к RFID метке или штрих-коду;
привязка штрих-кода и RFID метки;
привязка МЦ, ОС, МХ и МОЛ к RFID метке или штрих-коду;

Перемещение и передача имущества

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет вам грамотно провести рутинные операции:

перемещение имущества;
передача имущества в эксплуатацию МОЛ по МХ;
изменение принадлежности по МОЛ.

Оприходование и описание имущества

Использование нашей учетной системы и нашего программного обеспечения для ТСД IQSoft Inventory Mobile позволяет ускорить процесс приёмки имущества и свести к минимуму задержку между поступлением и отгрузкой материальных ценностей.

Используя ТСД, можно исправлять описания материальных ценностей находясь непосредственно в месте их хранения, делая это описание более информативным и сводя к минимуму возможные ошибки учёта. Описания можно задать также для МХ и МОЛ.

Администрирование системы

Легкость администрирования готового комплекса достигается посредством использования широкоизвестной платформы. На данный момент на рынке РФ и СНГ всегда можно найти специалистов, а в 80% случаев, такой специалист уже есть в штате организации, или имеется контакт с внештатным специалистом.

Возможны доработки и изменение функционала решения.

Обеспечение каналов связи с мобильными устройствами

Служба связи — консольное приложение, обеспечивает связь нашей учетной системы с ТСД.

Сборка и разборка комплектов материальных ценностей

В нашей системе можно собирать единицы учёта в комплекты и разделять имеющиеся комплекты на отдельные единицы учёта. Например, комплект мебели можно разделить на отдельные предметы и учитывать обособлено.

Выбытие ОС (списание по количеству)

Использование нашей учетной системы позволяет снять ОС с учета.

Работа без сети

Наше решение позволяет проводить инвентаризацию в режиме «off-line», то есть не требует наличия постоянного соединения с сервером и может успешно использоваться на удаленных объектах.

Использование RFID версии позволяет быстро производить операции над большим количеством объектов в процессе их маркировки, приемки или инвентаризации.

Основные режимы работы IQSoft Inventory

Методологически в IQSoft Inventory предусмотрено четыре режима проведения инвентаризации, различающиеся способом отбора позиций, включаемых в инвентаризационную ведомость:

Оперативная инвентаризация

Позиции добавляются в инвентаризационную ведомость по мере фактического обнаружения. Допускается не указывать помещения, в которых проводится инвентаризация.

Инвентаризация по МОЛу

Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено всё имущество, закреплённое за данным МОЛом. Имущество, не закреплённое за данным МОЛом, в ведомость включить нельзя. При проведении инвентаризации обязательно нужно указывать помещение, в котором она выполняется.

Инвентаризация по месту хранения

Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено всё имущество, закрепленное за данным помещением. Имущество, не закреплённое за данным помещением, может быть включено в ведомость, если фактически будет обнаружено в данном помещении.

Инвентаризация по МОЛу и месту хранения

Инвентаризационная ведомость, в которой перечислено только то имущество, которое закреплено за данным МОЛом и данным МХ. Никакие другие МЦ или ОС в ведомость добавить нельзя.

Предложенная нами логика проведения инвентаризации по разным объектам учета и групповой принадлежности МЦ и ОС, позволяет собирать только необходимую информацию на текущий момент времени. Это позволяет проводить как плановые масштабные проверки, так и оперативный внеплановый контроль.

Интеграция с вышестоящими учётными системами

Обычно интеграция с вышестоящей учетной системой становится ключевым и самым сложным вопросом при выборе готового решения. Поэтому мы предлагаем Вам самостоятельно выбрать степень глубины интеграции нашего решения с Вашей учетной системой:

Настройка обмена данными между ТСД и вашей учётной системой напрямую

Обмен данными между ТСД и учётной системой

В этом случае ваши специалисты настраивают Вашу учётную систему для обмена данными с нашим программным обеспечением для ТСД — IQSoft Inventory Mobile.

Использование нашей конфигурации 1С как автономной системы учёта и инвентаризации имущества

Обмен данными между ТСД и IQSoft Inventory

В этом случае обмен настраивать не требуется. Терминалы сбора данных штатными средствами обмениваются с нашей конфигурацией 1С.

Наша конфигурация 1С позволяет вести полноценный количественный учёт имущества и проводить его инвентаризацию.

Настройка обмена данными между ТСД и Вашей учётной системой через нашу конфигурацию 1С

Обмен данными между ТСД, IQSoft Inventory и учётной системой

Наша конфигурация 1С позволяет, как создавать заново учётные записи МЦ и ОС, так и загружать их из вышестоящей учетной системы.

Вы можете настроить обмен данными между нашей конфигурацией 1С и своей учётной системой самостоятельно или с привлечением наших специалистов.

Если Вашей учётной системой является одна из конфигураций 1С: Бухгалтерия Предприятия 2.0, Бухгалтерия Предприятия 3.0, Управление Производственного Предприятия 1.3, то обмен данными может быть налажен при помощи типовых правил обмена данными, поставляемыми в комплекте программного обеспечения.

Последний вариант даёт максимальные возможности для управления имуществом. Он будет интересен как небольшим и средним компаниям, желающим получить готовое решение без всевозможных доработок, так и крупным бизнес единицам. Крупные предприятия могут получить выгоду от интеграции в нашей учетной системе всевозможной информации о материальных ценностях, полученной из разнородных вышестоящих учетных систем, для проведения комплексного учета.

IQSoft Inventory реализована на базе платформы 1С. Почему?

Наращивать и изменять функционал дешевле и проще!

Благодаря открытому коду и стандартизации наращивать и изменять функционал систем, построенных на базе платформы 1С, дешевле и проще. Специалист 1С легко сможет дописать уникальную обработку или отчёт!

Низкая стоимость владения

Программное обеспечение 1С создаётся для самого широкого круга компаний и отличается своей доступностью. По сравнению с учётными системами западных разработчиков 1С всегда выигрывает в цене!

Стандарт де факто!

Использование 1С в России де факто стало стандартом делового документооборота бухгалтерского и управленческого учёта.

Наше решение ориентировано на широкий круг компаний, поэтому мы максимально используем возможности лидера индустрии!

Получить бесплатную консультацию

Наши преимущества

Лучшее предложение по терминалам сбора данных и RFID считывателям

Аппаратная часть решения, подобранная с учётом условий эксплуатации. Мы являемся ведущим системным интегратором, поэтому предлагаем лучшее, проверенное в работе оборудование, поставляемое напрямую от ведущих производителей!

Лучшее предложение по расходным материалам и оборудованию для маркировки имущества

Вы можете использовать для маркировки имущества как штрих-коды, так и RFID-метки. В случае использования технологии RFID, мы гарантируем грамотный подбор меток!

Для печати этикеток штрих-кодов мы предложим компактный и надёжный мобильный принтер.

Оптимальным решением является совмещение этих технологий идентификации.


	Alien ALH-9000-EMA

	<
Корпусная RFID метка Confidex Steelwave Micro II	Cамоклеющаяся RFID метка OMNI TH44	Самоклеющаяся RFID метка Alien ALN-9634 «TIE»

Оптимальная цена!

Компания Умный Склад — ведущий системный интегратор, с богатым опытом внедрений решений для учёта имущества на рынке России и СНГ. Мы напрямую сотрудничаем с ведущими производителями. И объёмы нашего сотрудничества позволяют давать лучшую цену на оборудование и материалы для маркировки имущества.

Удобный интерфейс

Компания "Умный склад" стала лидером в производстве программного обеспечения для ТСД, в том числе благодаря простоте и удобству интерфейсов наших продуктов. Интерфейс IQSOft Inventory Mobile не исключение — в нем комфортно работать и возможность ошибки сведена к минимуму.

Например, строки инвентаризационной ведомости выделяются цветом:

зелёным — если МЦ была обнаружена в том помещении, к которому приписана;
желтым — если МЦ была обнаружена не в том помещении, к которому приписана;
красным — если МЦ не была обнаружена.

Опыт в RFID

Использование RFID технологии накладывает ряд дополнительных требований к подбору RFID меток для маркировки имущества.

В тоже время использование RFID даёт колоссальное преимущество, так как позволяет внедрить аппаратный контроль за перемещением имущества. Например, наше решение по инвентаризации может быть дополнено RFID воротами контроля вноса-выноса имущества. Ворота контроля позволят в любой момент времени знать, какое имущество находится в месте хранения.

Компания Умный склад обладает самым богатым портфолио внедрений RFID. Мы обеспечим наиболее квалифицированное внедрение RFID в Вашу организацию!

Внедрение под ключ

Внедрение нашего решения под ключ — лучший способ минимизировать ваши затраты и максимально скоро начать проводить быструю и точную инвентаризацию имущества.

Этапы внедрения:

Консалтинг: определение Ваших потребностей и исходного состояния учёта имущества, составление плана внедрения.
Подбор оборудования и RFID меток — составление минимального списка оборудования для ввода решения и проверка его работы на месте.
Маркировка имущества — разовая первичная маркировка всех объектов учёта.
Обучение сотрудников: передача всех обязанностей по проведению инвентаризации и учёту имущества Вашим сотрудникам.

Эффект от внедрения

Кратко опишем выявленные на данный момент эффекты от проведённых нами внедрений.

Ускорение процедуры инвентаризации: при использовании штрих-кода — в 4 раза, RFID — более чем в 20 раз!
Снижение потерь имущества благодаря точности учёта до 100%!
Проведение инвентаризации без остановки работы компании.
Проверка правильности не только наличия, но и размещения имущества по местам хранения.

Самое быстрое внедрение — 24 часа (3 рабочих дня).
Сохранение или сокращение персонала, занятого в учёте имущества и проведении инвентаризации. Переобучения персонала не требуется!
Рост качества планирования развития и управления фондами имущества!
Быстрое и простое внедрение контроля перемещения имущества и персонала!

Обратитесь к нам за внедрением решения и начинайте проводить инвентаризацию быстро и точно! Свяжитесь с нами: +7 (495) 212 1522 iqsales@iqsklad.ru

Наш менеджер сможет уточнить все технические и финансовые параметры предлагаемых решений именно для Вашего предприятия на дополнительной встрече.

← Учет и прослеживаемость | Готовое решение индентификации персонала в клиниках →